Wnioski w sprawach dotyczących warunków pracy i płacy pracowników opiniuje kierownik komórki organizacyjnej (Zakładu/Działu, równorzędnej komórki organizacyjnej). Adresatem wniosków jest Dyrektor Instytutu lub osoba działająca w jego imieniu. Wnioski składane są w Dziale Zarządzania Kadrami.
Zmiana danych identyfikacyjnych pracownika takich jak nazwisko, dowód osobisty, adres zameldowania, zamieszkania itp. wymaga zgłoszenia do Działu Zarządzania Kadrami.
Formularze i wnioski w sprawach pracowniczych zapewniają sekretariaty komórek organizacyjnych. Dostępne są również na wewnętrznych stronach internetowych Instytutu w zakładce Formularze.
Bezwzględny obowiązek sporządzania zakresu czynności – przed zatrudnieniem nowego pracownika a także przy każdej zmianie wykonywanych przez niego czynności - spoczywa na kierowniku komórki organizacyjnej. Druk zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracownika znajduje się na wewnętrznych stronach internetowych Instytutu w zakładce Formularze.
Podstawa prawna: Regulamin pracy, Regulamin organizacyjny, Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zakresu obowiązków