Informację o pracy w godzinach nadliczbowych składa się w pierwszej kolejności do Działu Zarządzania Kadrami, skąd - po sprawdzeniu jej pod względem formalnym – przekazywana jest do akceptacji Dyrektora lub osoby działającej w jego imieniu. Nowe druki dostępne są w intranecie (Informacje kadrowe>Formularze Dział Kadr) lub w sekretariatach poszczególnych komórek organizacyjnych.
Delegacje służbowe wystawiane są wyłącznie na podstawie kompletnie wypełnionych wniosków co do celu wyjazdu, terminów, źródeł finansowania oraz środka lokomocji.
Dodatkowo gdy celem delegacji jest udział w konferencjach lub szkoleniach krajowych wniosek musi zawierać numer protokołu komisji wyjazdowej.
Terminy delegacji wpisywane we wniosku na polecenie wyjazdu służbowego muszą być zgodne z tymi jakie zostały zatwierdzone na posiedzeniu komisji wyjazdowej.
Podstawa prawna: Regulamin pracy, Kodeks pracy